SEPA Manager: Automazione Bonifici e Pagamenti
Automazione pagamenti e incassi da Fatture in Cloud
Genera file XML per bonifici standard e istantanei, SDD e RIBA. Registra automaticamente i pagamenti. Compatibile con tutte le banche italiane.
Accedi all'appPresente nel Marketplace di Fatture in Cloud
SEPA Manager è un'app ufficiale approvata e pubblicata nell'App Store di Fatture in Cloud, il software di fatturazione più usato in Italia. L'integrazione è certificata e utilizza le API ufficiali.
Il problema
Ogni settimana le fatture fornitori vanno in scadenza. Apri Fatture in Cloud, guardi cosa c'e da pagare. Poi apri l'home banking e inizi a inserire i bonifici uno per uno: beneficiario, IBAN, importo, causale. Dieci fatture, dieci bonifici manuali.
E poi devi tornare su Fatture in Cloud a segnare quali fatture hai pagato, una per una. Stesso problema con gli incassi: generi le RIBA o gli SDD, li carichi in banca, e poi devi registrare manualmente ogni incasso.
Tempo perso, rischio di errori, dati che non tornano tra i sistemi.
Come funziona SEPA Manager
SEPA Manager si collega al tuo account Fatture in Cloud, legge fatture attive e passive, e ti permette di gestire tutto il ciclo di pagamento e incasso in un unico posto.
Sincronizzazione
SEPA Manager recupera automaticamente fatture da pagare e da incassare dal tuo Fatture in Cloud. Vedi l'elenco completo con importi, scadenze e anagrafiche.
Selezione
Scegli quali fatture includere nel file. Puoi filtrare per data, importo, fornitore o cliente. Seleziona tutto o solo alcune.
Generazione File
Con un click generi il file XML nel formato corretto: SEPA per bonifici, SDD per addebiti diretti, RIBA per ricevute bancarie.
Registrazione
Dopo aver caricato il file in banca, SEPA Manager registra automaticamente i pagamenti su Fatture in Cloud. Tutto sincronizzato.
Funzionalita complete
Bonifici Standard (SCT)
Genera file XML conformi allo standard ISO 20022 per bonifici SEPA ordinari. Esecuzione entro 1 giorno lavorativo. Ideale per pagamenti programmati e fornitori abituali.
Bonifici Istantanei (SCT Inst)
Genera file XML per bonifici SEPA istantanei. Il denaro arriva in 10 secondi, 24/7, festivi inclusi. Perfetti per pagamenti urgenti o quando serve conferma immediata.
Incassi SDD
Genera file per addebiti diretti SEPA (SDD). Ideale per incassi ricorrenti, abbonamenti, canoni. Il cliente autorizza una volta, poi gli addebiti partono automaticamente.
Incassi RIBA
Genera file per ricevute bancarie elettroniche. Presenta gli effetti in banca per l'incasso, con tutte le informazioni gia compilate.
Registrazione Pagamenti
Dopo aver eseguito le operazioni in banca, SEPA Manager registra automaticamente i pagamenti e gli incassi su Fatture in Cloud. Le fatture passano a "pagata" senza intervento manuale.
Integrazione Fatture in Cloud
Connessione diretta via API. Fatture attive e passive sempre sincronizzate, anagrafiche clienti e fornitori aggiornate, IBAN e coordinate bancarie importate automaticamente.
Gestione Multi-Conto
Gestisci piu conti correnti aziendali. Scegli da quale conto effettuare ogni pagamento o su quale conto ricevere gli incassi.
Gestione Scadenze
Visualizza le fatture per data di scadenza. Identifica cosa sta per scadere, pianifica i pagamenti, evita ritardi e penali.
Storico Completo
Tieni traccia di tutte le operazioni: quali fatture sono state pagate, quando, in quale file erano incluse, da quale conto. Tutto consultabile e ricercabile.
Bonifici Standard vs Istantanei
SEPA Manager ti permette di scegliere il tipo di bonifico piu adatto per ogni pagamento. Ecco le differenze:
| Caratteristica | Standard (SCT) | Istantaneo (SCT Inst) |
|---|---|---|
| Tempo di esecuzione | 1 giorno lavorativo | 10 secondi |
| Disponibilita | Giorni lavorativi | 24/7, festivi inclusi |
| Importo massimo | Nessun limite SEPA | 100.000 EUR* |
| Costo tipico | Incluso nel canone | 0,50 - 2,00 EUR |
| Revocabilita | Fino all'esecuzione | Non revocabile |
| Ideale per | Pagamenti programmati, fornitori abituali | Urgenze, conferme immediate, weekend |
* Limite standard EPC, alcune banche potrebbero avere limiti inferiori.
Sicurezza
SEPA Manager genera file che carichi tu manualmente nel tuo home banking. Nessuno ha accesso al tuo conto corrente.
Nessun accesso bancario
SEPA Manager non si collega alla tua banca. Genera solo file XML che tu scarichi e carichi manualmente nell'home banking. Le credenziali bancarie restano solo tue.
Tu autorizzi ogni operazione
Ogni pagamento richiede la tua autorizzazione in banca con firma digitale, OTP o altro metodo di sicurezza. Nessuna operazione parte senza il tuo consenso esplicito.
Dati protetti
I dati sono trasmessi su connessione cifrata HTTPS. L'accesso a SEPA Manager e protetto da autenticazione. I backup sono automatici e criptati.
Compatibile con tutte le banche
I file generati da SEPA Manager seguono gli standard europei ISO 20022 e CBI. Funzionano con tutte le banche italiane che supportano l'import di file per disposizioni multiple.
Se il tuo home banking accetta file XML per bonifici, SDD o RIBA, SEPA Manager funziona. Non importa quale banca usi: Intesa Sanpaolo, UniCredit, BNL, Banca Sella, BPER, Credem, Banco BPM, banche di credito cooperativo, e tutte le altre.
Vantaggi
Risparmio di tempo
Da mezz'ora di inserimento manuale a pochi minuti. Genera il file, carica in banca, autorizza. Fatto.
Zero errori di trascrizione
I dati vengono presi direttamente da Fatture in Cloud. Niente copia-incolla di IBAN, importi o causali. Niente errori di battitura.
Fatture sempre aggiornate
La registrazione automatica dei pagamenti tiene Fatture in Cloud allineato con la realta. Sai sempre cosa e stato pagato e cosa no.
Controllo totale
Prima di generare il file, vedi il riepilogo completo. Puoi modificare, escludere, verificare. Dopo, hai lo storico di tutto.
Requisiti
Account Fatture in Cloud
Serve un account Fatture in Cloud attivo con fatture attive e/o passive caricate, e le anagrafiche clienti/fornitori complete di IBAN.
Home banking con import file
Il tuo home banking deve supportare l'import di file XML per disposizioni multiple. La quasi totalita delle banche italiane lo supporta.
Browser moderno
SEPA Manager funziona via web, serve solo un browser aggiornato. Nessuna installazione.
Stato del progetto
SEPA Manager e in produzione e utilizzato quotidianamente per gestire pagamenti e incassi aziendali. Il sistema viene costantemente aggiornato per supportare nuove funzionalita e migliorare l'esperienza d'uso.
Risultati reali: il caso di un gruppo multi-azienda
Un gruppo con 4 società e 800 disposizioni mensili ha centralizzato la gestione SEPA, eliminando gli errori di formattazione e riducendo del 75% il tempo dedicato ai pagamenti.
Leggi il case study completo →Domande Frequenti
Le risposte alle domande più comuni su SEPA Manager.
SEPA Manager si integra con Fatture in Cloud?
Sì, SEPA Manager è integrato nativamente con Fatture in Cloud tramite API ufficiali. È presente nell'App Store di Fatture in Cloud. L'integrazione permette di sincronizzare automaticamente fatture attive e passive, anagrafiche clienti/fornitori con IBAN, e registrare i pagamenti direttamente su Fatture in Cloud.
Quali tipi di file genera SEPA Manager?
SEPA Manager genera file XML conformi agli standard europei ISO 20022 e CBI:
- Bonifici SEPA standard (SCT) - esecuzione in 1 giorno lavorativo
- Bonifici SEPA istantanei (SCT Inst) - accredito in 10 secondi, 24/7
- Addebiti diretti SDD - per incassi ricorrenti come abbonamenti e canoni
- File RIBA - per ricevute bancarie elettroniche
SEPA Manager funziona con la mia banca?
Sì, SEPA Manager è compatibile con tutte le banche italiane che supportano l'import di file XML per disposizioni multiple. I file generati seguono gli standard europei ISO 20022 e CBI, accettati da Intesa Sanpaolo, UniCredit, BNL, Banca Sella, BPER, Credem, Banco BPM, BCC e tutte le altre banche italiane.
SEPA Manager ha accesso al mio conto corrente?
No. SEPA Manager genera solo file XML che tu scarichi e carichi manualmente nell'home banking della tua banca. Le credenziali bancarie restano solo tue. Ogni pagamento richiede la tua autorizzazione in banca con firma digitale, OTP o altro metodo di sicurezza. Nessuna operazione parte senza il tuo consenso esplicito.
Qual è la differenza tra bonifico standard e istantaneo?
Bonifico SEPA standard (SCT): esecuzione in 1 giorno lavorativo, incluso nel canone bancario, nessun limite di importo.
Bonifico SEPA istantaneo (SCT Inst): accredito in 10 secondi, disponibile 24/7 festivi inclusi, limite di 100.000€, costo tipico di 0,50-2,00€.
Il bonifico istantaneo è ideale per urgenze e quando serve conferma immediata dell'accredito.
Come funziona la registrazione automatica dei pagamenti?
Dopo aver caricato il file XML nella tua banca ed eseguito le disposizioni, torni su SEPA Manager e confermi l'avvenuto pagamento. SEPA Manager registra automaticamente i pagamenti su Fatture in Cloud, aggiornando lo stato delle fatture da "da pagare" a "pagata". Non devi più registrare manualmente ogni singola fattura.
Posso usare SEPA Manager per incassi SDD e RIBA?
Sì. SEPA Manager gestisce sia i pagamenti (bonifici in uscita) che gli incassi:
- Addebiti diretti SDD - genera file conformi SEPA per incassi ricorrenti come abbonamenti e canoni
- Ricevute bancarie RIBA - genera file da presentare in banca per l'incasso
In entrambi i casi la registrazione su Fatture in Cloud è automatica.
Che SLA offrite per SEPA Manager?
SEPA Manager è un servizio cloud con uptime garantito del 99.5%. Il supporto tecnico risponde entro 24 ore lavorative via email. Per clienti con esigenze enterprise offriamo SLA personalizzati con tempi di risposta ridotti e supporto prioritario.
I dati sono ospitati su infrastruttura AWS in Europa con backup giornalieri e crittografia dei dati a riposo.
Vuoi automatizzare pagamenti e incassi?
Ti mostriamo come funziona SEPA Manager con i tuoi dati. Una demo personalizzata per capire se fa al caso tuo.