Software su Misura · Automazione AI · Integrazioni
Software su misura e automazione AI per PMI italiane. Costruiamo sul tuo processo, non su un prodotto preconfezionato.
Costruiamo sistemi che si integrano con i gestionali che già usi e automatizzano i processi ripetitivi. Niente consulenza generica, niente licenze da rivendere.
Il primo incontro è un'analisi del tuo processo — non una presentazione prodotti. 30 minuti per capire se e come possiamo aiutarti, senza impegno.
Il problema
I tuoi processi stanno frenando la tua crescita.
Ogni PMI ha almeno uno di questi colli di bottiglia nascosti.
Il tuo team brucia ore su operazioni identiche ogni giorno
Riconciliazioni, export manuali, approvazioni ripetute. Lavoro ad alto tasso di errore e basso valore che nessuno vuole fare.
Le informazioni giuste arrivano quando la decisione è già presa
Il report del mese, il file Excel del mattino. Quando arrivano, il momento per agire è già passato.
Ogni software aggiunto crea un'isola in più, non un problema in meno
CRM, gestionale, portale banca, e-commerce. Ognuno funziona. Nessuno comunica con gli altri.
Un processo critico esiste solo nella testa di una persona
Quando quella persona cambia ruolo o lascia, il processo si ferma. La conoscenza operativa non dovrebbe dipendere da nessuno.
Ti riconosci in almeno uno di questi scenari?
Raccontaci il progettoCosa costruiamo
Ogni progetto parte dai dati e dai processi del cliente. Ecco esempi di quello che realizziamo.
Scenario illustrativo
RPA riconciliazione bancaria
Un agente scarica il file movimenti ogni notte e abbina automaticamente le righe al gestionale.
Scenario illustrativo
Integrazione gestionale → CRM
I nuovi ordini dal gestionale storico finiscono nel CRM in tempo reale, senza doppio inserimento.
Scenario illustrativo
Agente AI su documenti PDF
Un agente estrae dati strutturati da documenti in PDF e li carica nel database interno.
Scenario illustrativo
Hub multi-sistema
Quattro gestionali diversi comunicano tramite un hub centrale con log di ogni scambio.
Scenario illustrativo
Workflow approvazione ordini
Gli ordini sopra soglia vengono bloccati, notificati al responsabile e rilasciati solo dopo approvazione.
Scenario illustrativo
ETL notturno verso BI
Ogni notte i dati dal gestionale vengono normalizzati e caricati nel BI per i report del mattino.
Hai un processo da automatizzare o sistemi che non comunicano tra loro? Il primo confronto è gratuito.
Prenota la chiamata conoscitivaIl Nostro Metodo
Un framework strutturato per progetti tecnologici. Dalla comprensione del problema al supporto continuativo.
Discovery
Analizziamo i tuoi processi attuali, identifichiamo i colli di bottiglia e definiamo gli obiettivi misurabili. Nessuna proposta prima di aver capito il problema.
Analisi e Proposta
Progettiamo l'architettura della soluzione e validiamo l'approccio con un PoC quando serve. Scegliamo le tecnologie in base ai requisiti, non alle mode. Documentiamo tutto prima di scrivere codice.
Sviluppo e Test
Sviluppo iterativo con rilasci frequenti. Feedback continuo, correzioni in corso d'opera. Niente sorprese alla consegna finale.
Go-Live e Supporto
Dopo il rilascio non sparisci dai nostri radar. Manutenzione, evoluzioni e supporto tecnico. SLA definiti per ogni progetto.
Le piattaforme che abbiamo costruito
Problemi ricorrenti trasformati in prodotto. Ogni piattaforma è nata da un'implementazione custom e continua a evolvere sui feedback dei clienti.
SEPA Manager
Automazione completa del ciclo pagamenti, incassi e autofatture reverse charge. Genera file XML conformi CBI per bonifici SCT, addebiti SDD, Ri.Ba. e autofatture TD17/TD18/TD19 (beta). Funziona con Fatture in Cloud o con qualunque gestionale italiano via upload XML SDI.
App ufficiale Fatture in Cloud · Compatibile con i principali gestionali italiani
- Bonifici singoli e massivi
- Addebiti diretti SEPA (SDD)
- Gestione Ri.Ba. elettroniche
- Autofatture reverse charge (TD17/18/19, beta)
ClinicFlow
Chatbot WhatsApp per studi medici e cliniche. Gestisce prenotazioni, promemoria e comunicazioni automatiche con i pazienti.
- Prenotazione appuntamenti 24/7
- Promemoria automatici
- Riduzione no-show
- Integrazione gestionali sanitari
SideMindBot
Assistente AI enterprise con Human-in-the-Loop: l'operatore mantiene sempre il controllo, il bot interviene solo quando serve.
- Human-in-the-Loop nativo
- 8+ canali: WhatsApp, Telegram, Messenger, LinkedIn, TikTok, web e telefono
- Multi-Agent AI specializzati
- GDPR compliant con pseudonimizzazione
Business Suite
Rielaborazione automatizzata dei dati dai gestionali aziendali in report finanziari strutturati. Bilancio, centrale rischi, business plan e fascicolo documentale per banche e stakeholder in un'unica piattaforma.
- Import da qualsiasi gestionale (TeamSystem, Zucchetti, SAP)
- Centrale Rischi Banca d'Italia — parsing automatico
- Fascicolo documentale per istruttoria bancaria
- Adeguati assetti D.Lgs. 14/2019
Come lavoriamo tecnicamente
Scegliamo le tecnologie in base al problema, non alle mode. Stack Python/Node.js, cloud AWS, AI con OpenAI e Claude, integrazioni con qualsiasi gestionale italiano. Dettaglio completo dello stack →
Ambiti di Specializzazione
Verticali dove operiamo con prodotti dedicati e competenza documentata.
Guide e Risorse
Approfondimenti tecnici su automazione, AI e compliance per aziende italiane.
Guida Tecnica
Automazione Bonifici SEPA
Standard ISO 20022, CBI, best practice e rischi da evitare nell'automazione dei pagamenti.
Leggi la guida →Guida Tecnica
Riduzione No-Show Studi Medici
Strategie pratiche per ridurre i no-show con promemoria automatici WhatsApp. GDPR compliant.
Leggi la guida →Guida Tecnica
Chatbot AI e Privacy GDPR
Come sviluppare chatbot conformi al GDPR e all'AI Act europeo. Privacy by design.
Leggi la guida →Guida Strategica
Scegliere il Partner Tecnologico
Criteri di valutazione, domande da fare e red flag nella scelta di una software house.
Leggi la guida →Soluzioni tecniche
Domande Frequenti su Synaptica Solution
Cos'è Synaptica Solution?
Synaptica Solution è uno studio di implementazione IT custom per PMI italiane. Fondata nel 2024, progetta e sviluppa sistemi su misura — integrazioni tra gestionali, RPA documentale, agenti AI e workflow automatizzati. Le piattaforme proprietarie (SEPA Manager, ClinicFlow, SideMindBot, Business Suite) sono il risultato di implementazioni custom rese prodotto.
Quali servizi offre Synaptica Solution?
Synaptica Solution si occupa principalmente di sviluppo custom: (1) Sviluppo su misura — RPA documentale, integrazioni tra gestionali, agenti AI, workflow automatizzati; (2) Piattaforme proprietarie — SEPA Manager per automazione pagamenti, ClinicFlow per studi sanitari, SideMindBot per assistenza AI multicanale, Business Suite per gestione finanziaria; (3) Advisory — assessment tecnologico, architettura soluzioni, compliance GDPR e AI Act.
In quali settori opera Synaptica Solution?
Synaptica Solution ha soluzioni dedicate per i settori più diffusi tra le PMI italiane, con specializzazione verticale in sanità (studi medici, cliniche, dentisti, fisioterapisti) e finanza (automazione bonifici, controllo di gestione). Opera anche in e-commerce, manifattura, hospitality, agenzie immobiliari e studi professionali.
Quanto costa sviluppare un software su misura con Synaptica Solution?
Il costo dipende dalla complessità del progetto. Synaptica Solution offre un'analisi gratuita iniziale (call di 30 minuti) per definire scope e requisiti, dopodiché fornisce un preventivo trasparente. I prodotti pronti (SEPA Manager, ClinicFlow) hanno pricing su abbonamento. I progetti custom vengono quotati in base a funzionalità, integrazioni richieste e tempistiche.
Synaptica Solution rispetta il GDPR?
Sì, tutte le soluzioni Synaptica Solution sono progettate con approccio Privacy by Design (GDPR art. 25). I dati vengono conservati su infrastruttura AWS in Europa, con crittografia AES-256 e pseudonimizzazione. Sono inclusi DPA, informative e registri del trattamento. Il framework è conforme anche all'AI Act europeo con disclosure automatiche e audit trail.
Come funziona il processo di sviluppo di Synaptica Solution?
Il processo si articola in 5 fasi (dettaglio completo su /come-lavoriamo/): (1) Discovery Call — analisi dei processi e assessment gratuito (30 min). (2) Analisi e Proposta — preventivo trasparente su tempi, costi e approccio (3-5 giorni lavorativi). (3) PoC / Prototipo — prima versione funzionante del modulo più critico (2-4 settimane). (4) Sviluppo e Test — sviluppo iterativo con rilasci frequenti e feedback continuo (4-12 settimane). (5) Go-Live, Documentazione e Supporto — messa in produzione, documentazione tecnica e monitoraggio post-rilascio. Nessuna proposta prima di aver capito il problema.
Synaptica Solution lavora con aziende fuori dall'Italia?
Synaptica Solution opera principalmente in Italia, dove conosce i requisiti normativi locali (GDPR, AI Act, standard bancari CBI/SEPA, normativa sanitaria). Può supportare aziende italiane con sedi estere o collaborazioni internazionali per la componente italiana dei progetti.
Come si avvia una collaborazione con Synaptica Solution?
Il primo passo è compilare il form di contatto o inviare un'email con una breve descrizione del progetto. Synaptica Solution risponde entro 24 ore per fissare una call conoscitiva gratuita di 30 minuti. Non è necessario avere specifiche tecniche dettagliate: la fase di Discovery serve proprio a definirle insieme.
Parliamone
Raccontaci il tuo progetto o il problema che vorresti risolvere. Ti rispondiamo entro 24 ore per fissare una call conoscitiva.
Contatti
Primo contatto gratuito. Una call di 30 minuti per capire se possiamo aiutarti.